Trong Tana, Mastertag giống như "mẫu gốc" còn Supertag là các "phiên bản chuyên biệt" mở rộng từ mẫu đó. Kết hợp chúng giúp hệ thống của bạn linh hoạt, gọn gàng và tiết kiệm thời gian.

Lợi ích khi dùng Supertag mở rộng từ Mastertag

Nhất quán dữ liệu: Các Supertag kế thừa sẵn trường & cài đặt từ Mastertag.
Chuyên môn hóa: Thêm trường riêng, màu sắc, emoji… cho từng loại Supertag.
Quản lý tập trung: Các Supertag cùng Mastertag sẽ xuất hiện trong một bảng chung.
Tiết kiệm thời gian: Trường mặc định được điền sẵn, giảm nhập liệu thủ công.

Quy trình 3 bước

Bước 1: Tạo Supertag

Xác định nhu cầu → Muốn quản lý gì chi tiết hơn?
- Ví dụ: Mastertag Person có thể mở rộng thành Author, Instructor, Family Member.
- Mastertag Project có thể thành Work Project, Research Paper.
Tạo node mới → đặt tên (Author, Work Project...).
Nhấn Cmd + K → tag → Convert to Supertag.
Trong cấu hình Supertag, chọn Extend và gán với Mastertag tương ứng.

Bước 2: Cấu hình Supertag

Màu sắc & Emoji: Dùng để dễ phân biệt (VD: màu xanh cho Person, emoji cho Goal).
Khu vực (Area): Gán mặc định (VD: Work, Learning, Family).
Trường (Fields):
- Dùng Shift + > để thêm.
- Ưu tiên trường hệ thống (như Due Date) để truy vấn tốt hơn.
- Có thể liên kết với Supertag khác bằng instance (VD: Instructor là instance của Person).
Tìm kiếm & bảng (Search/Table):
- Mastertag thường có tìm kiếm tổng quát.
- Tạo tìm kiếm chuyên biệt cho Supertag (VD: Work Project Search).
- Tuỳ chỉnh cột hiển thị (Created, Author, Status...).
Tự động điền (Auto-initialize):
- Giúp trường trong Supertag lấy dữ liệu sẵn từ Mastertag/ancestor.
- VD: Ghi chú sách (Book Notes) tự động lấy Author và Source từ Supertag Book.

Bước 3: Kiểm tra & tinh chỉnh

Tạo node mẫu để test Supertag.
Nếu thay đổi chưa hiển thị, hãy gỡ và gắn lại thẻ Supertag.
Giữ tính nhất quán trường: cùng loại thông tin → cùng một trường (VD: chỉ dùng Person thay vì tách Author và Creator).

Ví dụ nhanh

Mastertag Person → Author (Learning), Family Member (Family), Colleague (Work).
Mastertag Project → Work Project (Work), Research Paper (Learning, có Due Date, Sources).
Mastertag Task → Assignment (Learning, có Instructor), Personal Goal (emoji ).
Mastertag Meeting → Team Check-in (Work, có Attendees).
Mastertag Source → Book (Learning, có Author), YouTube Video (Learning, có Creator).
Mastertag Notes → Book Notes (tự điền Author từ Book), Meeting Minutes (gắn với Meeting).

Mẹo nâng cao

Dùng danh từ số ít cho tên Supertag (Assignment, không phải Assignments).
Thông tin nào cần hiển thị trong bảng → làm thành Field.
Hiểu về Hub: nơi tập hợp tìm kiếm lớn (VD: All Projects, All Notes) để có góc nhìn toàn hệ thống.

Kết luận

Mở rộng Mastertag bằng Supertag là cách giúp Tana vừa cấu trúc rõ ràng, vừa linh hoạt cho nhu cầu cá nhân. Hãy thử nghiệm, điều chỉnh, và tối ưu theo quy trình làm việc của bạn — càng dùng, bạn càng thấy sức mạnh của hệ thống này.

3.5 – Cách mở rộng thẻ chính

You must be logged in to access this course