Hãy tưởng tượng các Siêu thẻ gốc của bạn như những bộ rễ của một cái cây – nền tảng vững chắc từ đó mọi thứ phát triển. Bây giờ, chúng ta thêm vào những nhánh cây – đây chính là khái niệm "mở rộng" siêu thẻ trong Tana. Việc mở rộng nhằm biến nền tảng bền vững mà bạn đã xây dựng với Siêu thẻ gốc thành những nhánh chuyên biệt, mỗi nhánh mang nét riêng, giống như thừa hưởng đặc điểm từ gia đình nhưng vẫn có sự độc đáo của riêng mình.

Khám phá phép màu của việc mở rộng siêu thẻ

Cũng giống như khi bạn cẩn thận thiết kế các Siêu thẻ gốc, giờ đây là lúc trao cho chúng chiều sâu hơn. Khi mở rộng một Siêu thẻ gốc, bạn tạo ra một sub-tag – phiên bản tinh chỉnh mang toàn bộ thuộc tính của thẻ gốc và hơn thế nữa. Giống như việc thăng chức cho Siêu thẻ gốc, cho phép nó quản lý các phiên bản chuyên biệt của mình.

Tại sao cần mở rộng?

Dưới đây là lý do và cách thức mà việc mở rộng giúp trải nghiệm Tana trở nên mạnh mẽ hơn:

Tính nhất quán và hiệu quả: Việc mở rộng đảm bảo mọi thay đổi ở Mastertag gốc sẽ tự động cập nhật cho các phiên bản mở rộng. Thêm một trường mới vào Mastertag #person và ngay lập tức #candidate, #investor hoặc #employee sẽ được kế thừa thay đổi này.
Khả năng tìm kiếm toàn diện: Khi bạn tìm kiếm Siêu thẻ gốc, Tana sẽ tự động bao gồm tất cả các phiên bản mở rộng trong kết quả. Giống như việc thả một chiếc lưới lớn nhưng đủ thông minh để bắt đúng những gì bạn đang tìm kiếm.

Lưu ý quan trọng về Siêu thẻ gốc Lĩnh vực và Trung tâm

Trong hệ thống Siêu thẻ gốc của Systematic You, mỗi Siêu thẻ gốc đều đóng vai trò then chốt trong việc tổ chức hệ thống quản lý tri thức số của bạn. Tuy nhiên, Lĩnh vực và Trung tâm là các siêu thẻ đặc biệt, được thiết kế cho các mục đích cụ thể thay vì để mở rộng thêm.

Siêu thẻ gốc Lĩnh vực: Danh mục tổng quan, không phải danh mục con

# Lĩnh vực được tạo ra để phân loại các lĩnh vực lớn trong cuộc sống hoặc công việc của bạn, chẳng hạn như Cá nhân, Công việc, Sức khỏe và Học tập.
Hãy coi mỗi Area như một “thùng chứa” lớn hoặc một phân loại cấp cao giúp tập hợp các nhiệm vụ, dự án và ghi chú có liên quan.
Không nên mở rộng Area Mastertag vì mỗi Area là một danh mục chính, nếu tạo thêm danh mục con có thể gây phức tạp và làm mất đi tính rõ ràng vốn có.

Siêu thẻ gốc Trung tâm: Gắn trực tiếp với các nút Bảng điều khiển

# Trung tâm được dùng để dán nhãn cho các nút trên Bảng điều khiển của Tana, giúp tổng hợp và trình bày thông tin từ nhiều nguồn một cách mạch lạc và dễ truy cập.
Không nên mở rộng # Trung tâm vì chức năng chính của nó là đóng vai trò nhãn trực tiếp cho các nút Bảng điều khiển. Việc mở rộng có thể phá vỡ cấu trúc tổ chức đơn giản này.

Ứng dụng Thực tế

Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể mở rộng các Siêu thẻ gốc trong Tana

Các mở rộng cho siêu thẻ gốc "Người"

Cho phép tạo hồ sơ chi tiết cho các nhóm người khác nhau trong cuộc sống hoặc công việc (đồng nghiệp, tác giả, nhà đầu tư…).

Mở rộng Supertag	Mô tả
Đồng nghiệp (Work Colleague)	Ghi lại các chi tiết nghề nghiệp như nhóm làm việc, vai trò, chuyên môn và lịch sử hợp tác để tối ưu hóa các tương tác và dự án tại nơi làm việc của bạn.
Tác giả (Author)	Lưu giữ thông tin như thư mục tác phẩm, thể loại, giải thưởng và chi tiết liên hệ, giúp làm phong phú cơ sở dữ liệu các kết nối văn học của bạn.
Khách hàng (Client)	Tổ chức thông tin cụ thể về khách hàng, bao gồm ngành nghề, dự án đang thực hiện, sở thích và nhật ký giao tiếp quan trọng để cá nhân hóa các mối quan hệ kinh doanh của bạn.
Gia đình (Family)	Theo dõi thông tin cá nhân như ngày sinh, ngày kỷ niệm, thông tin y tế và ghi chú cá nhân, giúp bạn duy trì sự gắn kết với những người thân yêu.
Chuyên gia Y tế (Medical Professional)	Lưu trữ thông tin quan trọng về nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe như chuyên khoa, giờ làm việc, liên hệ khẩn cấp và lịch sử thăm khám để truy cập nhanh chóng vào mạng lưới y tế của bạn.

Mở rộng siêu thẻ gốc "Dự án"

Tùy chỉnh theo từng loại dự án, từ cải tạo nhà cửa đến nghiên cứu học thuật, mỗi dự án có cấu trúc và trường thông tin riêng.

Mở rộng Supertag	Mô tả
Cải tạo Nhà	Quản lý các kế hoạch cải tạo nhà, bao gồm các trường thông tin về sở thích thiết kế, chi tiết nhà thầu, theo dõi ngân sách và tiến độ thời gian.
Bài Nghiên cứu	Được thiết kế cho các dự án học thuật, có thể bao gồm giả thuyết, phương pháp nghiên cứu, nguồn tài liệu và thời hạn xuất bản.
Phát triển Phần mềm	Dành cho các dự án công nghệ, bao gồm các trường thông tin về kiểm soát phiên bản, bộ tính năng, chu kỳ sprint và trạng thái triển khai.
Tổ chức Sự kiện	Hoàn hảo để tổ chức sự kiện, với các chi tiết như địa điểm, danh sách khách mời, lịch trình sự kiện và các nhà cung cấp liên quan.
Chiến dịch Tiếp thị	Tùy chỉnh cho các sáng kiến tiếp thị, bao gồm các trường thông tin về chiến lược, nhóm đối tượng mục tiêu, kênh truyền thông và chỉ số hiệu suất.

Mở rộng siêu thẻ gốc "Nhiệm vụ"

Tùy chỉnh theo từng loại dự án, từ cải tạo nhà cửa đến nghiên cứu học thuật, mỗi dự án có cấu trúc và trường thông tin riêng.

Mở rộng Supertag	Mô tả
Bài tập	Dành cho sinh viên theo dõi các nhiệm vụ học tập, bao gồm các trường thông tin về hạn nộp, tên khóa học, tên giảng viên và yêu cầu nộp bài.
Cột mốc Công việc	Được sử dụng trong bối cảnh chuyên nghiệp, có thể bao gồm thông tin về dự án liên quan, kết quả dự kiến, chi tiết các bên liên quan và trạng thái tiến độ.
Mục tiêu Cá nhân	Được tùy chỉnh cho các thành tựu cá nhân, có thể theo dõi các bước tiến độ, ghi chú tạo động lực, thời hạn hoàn thành và phần thưởng cá nhân.
Công việc bảo trì	Dành cho các nhiệm vụ liên quan đến gia đình, bao gồm lịch nhắc nhở, chi phí liên quan và tình trạng trước/sau để giữ cho không gian sống của bạn luôn tốt nhất.
Chế độ Tập luyện	Hướng tới các mục tiêu sức khỏe và thể chất, bao gồm các trường thông tin về loại hình tập luyện, tần suất, chế độ ăn uống và các cột mốc thể chất.

Mở rộng siêu thẻ gốc "Hội thảo"

Tạo các loại cuộc họp chuyên biệt – từ buổi trao đổi nhanh đến buổi lập chiến lược – giúp chuẩn bị và theo dõi kết quả tốt hơn.

Mở rộng Supertag	Mô tả
Điểm danh nhóm	Phù hợp cho các buổi cập nhật nhóm định kỳ, có thể bao gồm các trường như 'Chương trình nghị sự', 'Hạng mục hành động', 'Phản hồi từ người tham dự' và 'Bước tiếp theo'.
Phiên Chiến lược	Thích hợp cho các cuộc họp lập kế hoạch cấp cao, với các trường bổ sung như 'Mục tiêu chiến lược', 'Phân tích SWOT' và 'Sáng kiến dài hạn'.
Thuyết trình khách hàng	Được thiết kế cho các buổi làm việc với khách hàng, có thể bao gồm các trường như 'Nhu cầu của khách hàng', 'Cập nhật dự án', 'Phản hồi từ khách hàng' và 'Lịch trình theo dõi'.
Hội thảo	Dành cho các môi trường tương tác và giáo dục, có thể mở rộng để bao gồm 'Tài liệu hội thảo', 'Danh sách người tham dự', 'Kết quả học tập' và 'Thu thập phản hồi'.
Bài giảng	Phù hợp với môi trường học thuật, với các chi tiết như 'Chủ đề bài giảng', 'Tài liệu bắt buộc', 'Điểm thảo luận' và 'Hạn nộp bài'.

Mở rộng siêu thẻ gốc "Tài nguyên"

Tạo các loại cuộc họp chuyên biệt – từ buổi trao đổi nhanh đến buổi lập chiến lược – giúp chuẩn bị và theo dõi kết quả tốt hơn.

Mở rộng Supertag	Mô tả
Bài viết Học thuật (Academic Article)	Được thiết kế cho các công trình học thuật, mở rộng với các trường như 'Tóm tắt', 'Chi tiết trích dẫn', 'Kết quả nghiên cứu' và 'Ý nghĩa nghiên cứu'.
Sách (Book)	Dành cho các tác phẩm văn học và văn bản, bổ sung các trường như 'Tiểu sử tác giả', 'Tóm tắt', 'Yếu tố chủ đề' và 'Suy ngẫm cá nhân'.
Tập Podcast (Podcast Episode)	Nắm bắt nội dung âm thanh chi tiết với các trường như 'Tóm tắt tập', 'Chủ đề nổi bật', 'Tiểu sử khách mời' và 'Khoảnh khắc ấn tượng'.
Bài viết Tin tức (News Article)	Theo dõi các bản tin bằng cách ghi chú 'Nhà xuất bản', 'Nhận định phóng viên', 'Ngày diễn ra sự kiện' và 'Bài viết liên quan'.
Video YouTube (YouTube Video)	Dành riêng cho nội dung video, có thể bao gồm các trường như 'Tóm tắt video', 'Tên kênh', 'Ý chính' và 'Lý do nội dung quan trọng'.

Mở rộng siêu thẻ gốc "Ghi chú"

Giúp phân loại ghi chú theo ngữ cảnh – từ biên bản họp đến ghi chú sáng tạo – để truy xuất dễ dàng và nâng cao giá trị sử dụng.

Mở rộng Supertag	Mô tả
Biên bản cuộc họp (Meeting Minutes)	Được thiết kế để ghi lại các điểm chính từ cuộc họp, bao gồm 'Người tham dự', 'Hạng mục hành động', 'Quyết định đã đưa ra' và 'Kế hoạch theo dõi'.
Ghi chú bài giảng (Lecture Notes)	Hoàn hảo cho sinh viên, mở rộng này có thể bao gồm 'Chủ đề bài giảng', 'Lý thuyết chính', 'Câu hỏi của giảng viên' và 'Nhận định cá nhân'.
Phiên động não (Brainstorming Session)	Được thiết kế cho quy trình sáng tạo, bao gồm các trường như 'Tạo ý tưởng', 'Phát triển khái niệm', 'Người cộng tác' và 'Bước tiếp theo'.
Kết quả Nghiên cứu (Research Findings)	Dành cho việc ghi chép tiến độ nghiên cứu, bao gồm 'Giả thuyết', 'Thiết kế thí nghiệm', 'Dữ liệu thu thập' và 'Kết luận'.
Nhật ký Cá nhân (Personal Journal)	Một không gian riêng để phản tư, mở rộng bao gồm 'Theo dõi tâm trạng', 'Điểm nổi bật trong ngày', 'Ghi chú biết ơn' và 'Mục tiêu cá nhân'.

Bảng so sánh Siêu thẻ gốc và mở rộng Siêu thẻ

Mastertag	Mô tả	Extended Supertags (Mở rộng)	Mục đích mở rộng
Person	Thẻ chuẩn quản lý thông tin về con người.	Work Colleague, Author, Client, Family, Medical Professional	Tùy chỉnh thông tin theo vai trò: đồng nghiệp, tác giả, khách hàng, gia đình, bác sĩ.
Project	Thẻ chuẩn quản lý các dự án và kế hoạch.	Home Renovation, Research Paper, Software Development, Event Planning, Marketing Campaign	Quản lý dự án theo loại: sửa nhà, nghiên cứu, phần mềm, sự kiện, marketing.
Task	Thẻ chuẩn quản lý nhiệm vụ và công việc.	Assignment, Work Milestone, Personal Goal, Maintenance Chore, Fitness Regimen	Theo dõi nhiệm vụ học tập, mốc công việc, mục tiêu cá nhân, việc bảo trì, chế độ tập luyện.
Meeting	Thẻ chuẩn quản lý cuộc họp và phiên làm việc.	Team Check-In, Strategy Session, Client Briefing, Workshop, Course Lecture	Tổ chức thông tin theo loại họp: cập nhật nhóm, lập chiến lược, gặp khách hàng, hội thảo, bài giảng.
Source	Thẻ chuẩn quản lý tài liệu và nguồn tham khảo.	Academic Article, Book, Podcast Episode, News Article, YouTube Video	Phân loại và bổ sung thông tin theo định dạng: bài báo học thuật, sách, podcast, tin tức, video.
Notes	Thẻ chuẩn quản lý ghi chú.	Meeting Minutes, Lecture Notes, Brainstorming Session, Research Findings, Personal Journal	Ghi chú theo bối cảnh: biên bản họp, ghi chú bài giảng, phiên động não, kết quả nghiên cứu, nhật ký cá nhân.

3.4 – Giới thiệu về “Mở rộng” Supertags

You must be logged in to access this course