Khám phá một thế giới tổ chức dễ dàng chỉ với 8 thẻ chính (Mastertag) – bí quyết giúp bạn làm chủ Tana.Hãy tưởng tượng một không gian làm việc nơi mọi thứ được kết nối một cách trực quan, nơi bạn được giải phóng khỏi sự rối rắm của mớ dữ liệu kỹ thuật số. Những master supertag này không chỉ là công cụ tổ chức; chúng là những viên gạch nền tảng của một hệ thống vận hành cho bạn, giúp quy trình trở nên đơn giản hơn và gia tăng năng suất.Bằng cách tối ưu hóa cuộc sống số của bạn với các mastertag cốt lõi trong Tana, bạn không chỉ đang quản lý công việc; bạn đang kiến tạo một hệ sinh thái tri thức cá nhân phát triển cùng bạn.

Tôi tin rằng mỗi hệ thống Tana hoạt động hiệu quả nhất khi bạn tận dụng sức mạnh của khái niệm mà tôi gọi là “mastertags” – đây là những thẻ cấp cao nhất với một bộ trường (fields) được bạn định nghĩa sẵn, sau đó có thể mở rộng cho các supertag liên quan khác.

8 thẻ chính tôi khuyên dùng làm cốt lõi cho hệ thống supertag của bạn:

Lĩnh vực (Area)Người (Person)Dự án (Project)Nhiệm vụ (Task)Cuộc họp (Meeting)Nguồn tham khảo (Source)Ghi chú (Notes)Trung tâm (Hub)

Mastertag	Ý nghĩa	Ứng dụng thực tế
Lĩnh vực	Đại diện cho các lĩnh vực lớn trong cuộc sống hoặc công việc như Sức khỏe, Giáo dục, Sự nghiệp.	Dùng để nhóm ghi chú, nhiệm vụ và tài nguyên theo từng lĩnh vực dài hạn hoặc mục tiêu cụ thể.
Người	Dùng cho thông tin liên quan đến cá nhân bạn thêm vào hệ thống.	Lưu email, số điện thoại, địa chỉ và liên kết họ với dự án hoặc cuộc họp.
Dự án	Các công việc phức tạp, nhiều nhiệm vụ, kéo dài trong thời gian dài và hướng đến một kết quả cụ thể.	Quản lý danh sách nhiệm vụ, tiến độ, mốc thời gian và liên kết với các khu vực liên quan.
Nhiệm vụ	Thẻ hành động để theo dõi công việc cần thực hiện.	Ghi nhiệm vụ với hạn chót, mức ưu tiên và liên kết với dự án hoặc người liên quan.
Cuộc họp	Dùng để ghi lại thông tin từ các cuộc họp, gồm nội dung, agenda và việc cần làm.	Liên kết ghi chú họp với dự án, nhiệm vụ và người để đảm bảo dễ truy xuất.
Nguồn	Lưu trữ và phân loại thông tin từ sách, bài báo, video hoặc nội dung online.	Ghi tiêu đề, tác giả, URL và ghi chú để tạo cơ sở dữ liệu kiến thức dễ tìm kiếm.
Ghi chú	Thẻ linh hoạt để lưu trữ ý tưởng, thông tin hoặc ghi chú nhanh.	Sử dụng để ghi ý tưởng sáng tạo, nội dung học tập hoặc tài liệu tham khảo.
Hub	Trung tâm quản lý các dashboard trong hệ thống của bạn.	Tập hợp các bảng điều khiển (dashboard) để dễ dàng điều chỉnh trạng thái hoạt động hoặc tạm dừng.

Chi tiết về từng thẻ chính

Lĩnh vực (Area):Đại diện cho các danh mục hoặc lĩnh vực lớn trong cuộc sống hoặc công việc của bạn, chẳng hạn như Sức khỏe, Giáo dục hoặc Sự nghiệp. Hãy coi thẻ này như “chiếc thùng lớn” chứa ngữ cảnh chính. Bạn sẽ dùng nó để tổ chức ghi chú, nhiệm vụ, tài nguyên liên quan đến phát triển dài hạn, mục tiêu hoặc dự án trong một lĩnh vực cụ thể.

Người (Person):Dùng cho bất kỳ ai bạn thêm vào hệ thống Tana. Thẻ này sẽ bao gồm các trường thông tin bạn muốn mọi người đều có, chẳng hạn như email, số điện thoại và địa chỉ.

Dự án (Project):Dành cho những công việc phức tạp bao gồm nhiều nhiệm vụ và có thể kéo dài trong một khoảng thời gian đáng kể. Dự án thường hướng đến một mục tiêu lớn, kết thúc bằng sản phẩm hoặc cột mốc quan trọng. Khác với nhiệm vụ (thường chỉ là một bước hành động), dự án bao gồm một chuỗi nhiệm vụ góp phần hoàn thành tổng thể.

Nhiệm vụ (Task):Đây là thẻ tập trung vào hành động, được thiết kế để theo dõi những việc bạn cần làm. Ngoài các trường tiêu chuẩn như hạn chót, mức độ ưu tiên, khu vực liên quan, bạn có thể mở rộng để bao gồm nhiều loại nhiệm vụ khác nhau.

Cuộc họp (Meeting):Dùng để tổ chức ghi chú, nội dung họp và các việc cần theo dõi sau cuộc họp. Thẻ này có thể liên kết với dự án, nhiệm vụ hoặc người liên quan, giúp mọi cuộc thảo luận được đặt đúng ngữ cảnh và dễ truy xuất.

Nguồn tham khảo (Source):Công cụ để lưu trữ và phân loại nguồn thông tin bạn tiếp cận. Dùng nó để gắn thẻ và lưu nội dung từ nhiều nguồn—dù đó là sách, bài báo, một tweet truyền cảm hứng, hay video học tập trên YouTube. Mỗi nguồn có thể bao gồm các trường như tiêu đề, tác giả, ý chính, URL và ghi chú cá nhân. Việc phân loại nguồn theo thẻ này giúp bạn tạo một cơ sở dữ liệu phong phú, dễ tìm kiếm và nhanh chóng trích dẫn khi cần.

Ghi chú (Notes):Thẻ linh hoạt để lưu ý tưởng, suy nghĩ hoặc thông tin bạn muốn giữ lại.

Trung tâm (Hub):Hãy coi thẻ này như trung tâm điều khiển của bạn. Nó sẽ chứa tất cả các dashboard mà bạn tạo trong hệ thống, giúp bạn dễ dàng tìm và điều chỉnh trạng thái hoạt động hoặc tạm ngưng.

Chú thích

Giữ nguyên các thuật ngữ chính (Area, Person, Project, Task, Meeting, Source, Notes, Hub) kèm dịch nghĩa trong ngoặc để đảm bảo người dùng quen với giao diện.
Giữ phong cách truyền cảm hứng, hướng dẫn chiến lược như bản gốc.
Một số từ khóa như mastertag, supertag, fields, dashboard được giữ nguyên, có thể giải thích trong chú thích hoặc phụ lục nếu làm tài liệu hướng dẫn.

3.1 – 🏷️ 8 thẻ chính tạo nên sức mạnh cho hệ thống Tana của bạn

You must be logged in to access this course